Heartbeat-verkkopelitapahtuma järjestetään KymiRing-tapahtumakeskuksessa, Iitissä.

KymiRing-tapahtumakeskus tarjoaa laneille todella oivallisen paikan. Paikassa on iso parkkipaikka, nopea netti, yllinkyllin sähköä sekä tietysti paljon tilaa osallistujien konepaikoille.

KymiRing-tapahtumakeskuksen osoite on
Kymentie 748,
47400 Kausala, Finland

KymiRing:lle johtaa oma poistumisliittymä valtatie 12:lta. Paikalle on erittäin helppo saapua autolla.

Google maps -linkki

Koska KymiRing:lle ei pääse julkisilla mitenkään järkevästi, saatamme järjestää linja-auto kyydityksen sitä tarvitseville. Linja-auto ajaisi edestakaisin Kausalan juna-aseman sekä lanien välillä.

Tapahtuma-alueen vieressä on runsaasti ilmaisia parkkipaikkoja kaikille autoilijoille. Suosittelemme lämpimästi tulemaan paikalle omalla, tai toisen osallistujan autolla.

Tarkastamme kaikkien osallistujien henkilöllisyyden. Tarkastamme myös kaikki tavarat ja reput mahdollisten kiellettyjen tai vaarallisten tavaroiden varalta.

Muistathan tulostaa lippupalvelusta ostetun lipun. Lipuntarkastuksen jälkeen saat lanirannekkeen, joka tulee olla ranteessa koko tapahtuman ajan. Ranneke tarkistetaan aina sisääntulon yhteydessä.

Lähtiessäsi, tarkasta huolellisesti oma konepaikkasi sekä varmista että omat tavarasi ovat tallessa. Älä koske muiden tavaroihin luvatta. Muista myös viedä omat roskasi roskikseen.

Poistua saa milloin vain. Tapahtuman verkko suljetaan klo 15:00 ja ovet suljetaan klo 16:00.

Unohtuneista tavaroista voi kysellä järjestäjiltä tapahtuman jälkeisinä päivinä.